• Scannt, erkennt, kontrolliert und blockiert Nachrichten und Anhänge in Einklang mit internen Richtlinien
• Schützt Mitarbeiter vor unerwünschten oder ungeeigneten Inhalten
• Reduziert das Datenverlust-Risiko im Rahmen der E-Mail-Kommunikation

Der Symantec MessageLabs E-Mail Content Control.cloud-Service identifiziert und kontrolliert vertrauliche, bösartige oder unerwünschte E-Mail-Inhalte, die im Unternehmen eingehen bzw. von dort gesendet werden.

Der E-Mail Content Control.cloud-Service lässt sich problemlos an individuelle Anforderungen anpassen. Er trägt dazu bei, das Risiko von Datenverlusten zu reduzieren, und ermöglicht Unternehmen die Festlegung und Durchsetzung interner Richtlinien zur Nutzung von E-Mail. Dadurch lässt sich eine höhere Effizienz bei der E-Mail-Nutzung der Mitarbeiter erzielen.

Die Einrichtung und Verwaltung des Service ist problemlos. E-Mail Content Control.cloud nutzt eine Vielzahl von Technologien, um Nachrichtentext, Betreff und Header sowie Text in unterstützten Microsoft Office- oder PDF-Anhängen zu analysieren. E-Mail-Nachrichten und -Anhänge können nach Schlüsselwörtern, Begriffen, URL-Listen oder alphanumerischen Formeln (z. B. Kreditkarten-nummern) durchsucht werden. Die jeweiligen Suchkriterien können flexibel vom Administrator festgelegt werden. Bei E-Mails, die gegen eine Regel verstoßen, können mehrere Aktionen eingeleitet werden. Nachrichten können beispielsweise blockiert, gelöscht oder umgeleitet werden. Nachrichten, deren Inhalte zulässig sind, werden dagegen umgehend an die jeweiligen Empfänger zugestellt.

Unser Service für die Filterung von E-Mail-Content ermöglicht es Unternehmen, ihre internen E-Richtlinien durchzusetzen. Dafür stellt der Service folgende Funktionen bereit:

E-Mail Content Control.cloud - Funktionen

• Erkennt vertrauliche oder unerwünschte Inhalte in E-Mails auf der Basis von Richtlinien
• Umfangreiche, hochgradig flexible und intuitive Prozesse für die Erstellung von Regeln
• Scannt alle Bestandteile von E-Mails wie Header, Betreff und Nachricht und unterstützte Microsoft® Office- oder PDF-Anhänge sowie komprimierte Dateitypen
• Konfigurierbare Benachrichtigungen für jede Regel und jeden Aktionstyp
• Administratoren können mithilfe von Schwellenwerten für Wortlisten festlegen, wie oft Stichwörter oder Begriffe vorkommen müssen, um eine Regel auszulösen
• Liste mit erweiterten Zeichen ermöglicht die Erkennung von Stichwörtern oder Begriffen in Texten mit nicht-lateinischen Zeichen

E-Mail Content Control.cloud - Vorteile

• Fördert die Durchsetzung von Nutzungsrichtlinien, erleichtert die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen, reduziert das Risiko von E-Mail-Datenverlusten und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter.
• Unterstützt Administratoren mit Funktionen für die schnelle und einfache Einrichtung von Richtlinien.
• Bietet umfangreichen Schutz für mehrere E-Mail-Komponenten und stellt die Angemessenheit des Inhalts aller ein- und ausgehenden Nachrichten sicher
• Der Service kann im Einklang mit der Nutzungsrichtlinie und den allgemeinen Geschäftszielen Ihres Unternehmens konfiguriert werden
• Regeln können abgestimmt auf lokale Szenarien und wechselnde Anforderungen konfiguriert und angepasst werden
• Ermöglicht das Scannen von E-Mails auf unerwünschte Inhalte unabhängig von geografischer, kultureller oder sprachlicher Herkunft

So funktioniert E-Mail Content Control.cloud:

Der gehostete E-Mail Content Control.cloud-Service lässt sich einfach einrichten und verwalten.

• Eingehende und ausgehende E-Mails werden über Symantec.cloud geleitet und dort gescannt.
• Über das webbasierte Symantec.cloud-Portal legen Administratoren Regeln gemäß den im Unternehmen geltenden Nutzungsrichtlinien fest.
• Bei E-Mails, die gegen eine Regel verstoßen, sind mehrere Aktionen möglich: Blockieren und Löschen, Weiterleiten an Administrator, Kopie an den Administrator, Markieren des Header, Markieren der Betreffzeile, Protokollieren sowie Komprimieren des Anhangs.
• E-Mails, die gegen keine Regel verstoßen, werden dem angegebenen Empfänger zugestellt.

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