• Schaalbare oplossing voor bedrijven van elke grootte
  • Snel en eenvoudig op te zetten en in gebruik te nemen
  • Beheer van e-mailarchieven en opvraagbaarheid van gegevens/naleving van regelgeving
  • Werkt voor klanten met hosted Exchange

Enterprise Vault.cloud - Archiveringsoplossing voor Exchange-mail

Symantec Enterprise Vault.cloud™ (voorheen E-mail Archiving.cloud) biedt u de mogelijkheid met vertrouwen de uitdagingen van e-mailopslagbeheer, regelnaleving en wettelijke vereisten op het gebied van gegevensopvraag aan te pakken, dankzij het gemak en de efficiëntie van een service op cloudbasis. Deze oplossing, waarvoor geen hardware of software is vereist, vermindert de werkbelasting van IT en biedt gebruikers vanuit hun mailbox, een ondersteunde webbrowser of een mobiel device snelle en veilige toegang tot e-mail.

Onze service voor e-mailarchivering biedt onbeperkte opslag van uw e-mails en zorgt dat elke mail snel en eenvoudig terug te vinden is. Interne en externe e-mails worden automatisch vastgelegd en naar externe reserve-datacentra voor veilige opslag verzonden.

Eindgebruikers hebben vanuit hun vertrouwde e-mailprogramma toegang tot elke e-mail die zij hebben verzonden of ontvangen. Dankzij intuïtieve functies kunnen zij e-mails en bijlagen snel doorzoeken en herstellen zonder dat zij hierbij de hulp van IT nodig hebben. e-Discovery en het vasthouden van e-mails voor juridische kwesties is eenvoudig uitvoerbaar en met de samenwerkende functies voor controle en categorisatie kunnen grote e-mailvolumes worden geselecteerd.

Enterprise Vault.cloud - Kenmerken

  • Een echte hosted oplossing
  • Biedt eindgebruikers de mogelijkheid om in Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Web Access, een veilige webportal of op mobiele devices zoekacties uit te voeren
  • De beste zoekfunctionaliteit en opvraagmogelijkheden voor wettelijke doeleinden
  • Onbeperkte opslag- en bewaarmogelijkheden
  • Ondersteuning voor Microsoft Exchange- en Microsoft BPOS
  • Vereenvoudigt de taken voor high availability en disaster recovery bij gebruik met de E-mail Continuity.cloud-service.
  • Optie voor e-mailcontinuïteit

Enterprise Vault.cloud - Voordelen

  • Aangezien geen hardware, software of clientplug-ins nodig zijn, kan de service snel en eenvoudig worden opgezet en zijn de beheertaken minimaal.
  • Reduceer de lokale e-mailopslag voor betere serverprestaties en kortere back-uptijden, en voorzie gebruikers van een onbeperkt e-mailarchief
  • U kunt in e-mail en honderden soorten bijlagen zoeken en deze opvragen. Het vasthouden van e-mails voor juridische kwesties is heel eenvoudig en met de samenwerkende functies voor controle en categorisatie kunnen grote e-mailvolumes worden geselecteerd.
  • De krachtige zoekfunctionaliteit maakt gebruik van schaalbare 'cloud-based' verwerkingsmiddelen voor het leveren van snelle resultaten via meerdere toegangspunten
  • Ondersteuning voor meerdere e-mailservers voor het maken van één doorzoekbaar e-mailarchief op locatie.
  • De optie voor e-mailcontinuïteit biedt gebruikers de mogelijkheid ook tijdens een storing e-mail te verzenden en te ontvangen
  • Maakt hoge beschikbaarheid mogelijk bij gebruik met de optie Enterprise Vault Mailbox Continuity.cloud

Hoe Enterprise Vault.cloud werkt

De Symantec Enterprise Vault.cloud-service bewaart alle e-mails die door uw e-mailserver worden ontvangen en verzonden veilig in externe datacentra. Hierdoor hoeft u geen grote hoeveelheden e-mail op locatie te bewaren en bent u bevrijd van de inspanningen en kosten die dit met zich meebrengt.



  • Service wordt geactiveerd door Symantec.cloud en de klant krijgt een welkomstmail
  • Klant maakt gebruik van de Active Directory-integratietool om gebruikerslijsten te importeren en de automatische synchronisatie van nieuwe gebruikers te plannen
  • Open firewall naar IP's van het Symantec.cloud-datacentrum
  • Journalingcontacten aanmaken, SMTP-connector maken, TLS configureren en journaling activeren
  • Wanneer binnen het primaire e-mailsysteem e-mail wordt verzonden en ontvangen, wordt van elk bericht (ook van interne e-mail) een kopie naar het datacentrum verzonden
  • E-mails en bijlagen worden gededupliceerd en veilig opgeslagen, samen met alle relevante metagegevens
  • E-mails kunnen eenvoudig door gebruikers binnen het bedrijf uit het hosted archief worden opgevraagd.

Systeemvereisten

Aangezien Symantec Enterprise Vault.cloud een service is die via de cloud wordt geleverd, is geen hardware of software op locatie vereist. Voor bepaalde optionele functies, zoals Active Directory-integratie en mapsynchronisatie, zijn wel softwareonderdelen op locatie nodig.

Voor Active Directory-integratie:

  • Windows XP Professional SP2
  • Windows 2003 SP2
  • Windows Vista SP1 (32-bits besturingssystemen)
  • Microsoft .NET Framework versie 3.5 SP1 of hoger
  • Microsoft Exchange 2003-server SP1 met WebDAV
  • Microsoft Exchange 2007-server SP1 met Exchange Web Services

Voor mapsynchronisatie:

  • Microsoft Windows XP Professional SP3 of Microsoft Windows 7 (32-bits)
  • Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
  • Microsoft Outlook 2003, 2007 of 2010
  • HTTPS-toegang tot internet (voor verzending van synchronisaties naar de archiveringssoftware)

Ondersteunde messagingsoftware:

  • Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 2007, 2010
  • Microsoft BPOS
  • Lotus Notes 6 en 7 (alle versies)
  • Groupwise

Browser

  • Microsoft Internet Explorer 7+
  • Safari
  • Chrome
  • Firefox

V. Wat is Enterprise Vault.cloud?
A. Enterprise Vault.cloud is een zuivere hosted service die is ontwikkeld om bedrijven van elke omvang te helpen de uitdagingen op het gebied van opslagbeheer, het recht op inzage in stukken en regelnaleving voor elektronische communicatie aan te gaan.

V. Hoe lang is Enterprise Vault.cloud al verkrijgbaar?
A. De service is sinds juni 2010 verkrijgbaar onder de naam E-mail Archiving.cloud. Nu wordt het aangeboden als Enterprise Vault.cloud.

V. Zijn de functies en functionaliteit van Enterprise Vault.cloud identiek aan die van Enterprise Vault op locatie?
A. Nee. Het leveren van producten op locatie verschilt sterk van het leveren van software als service, zowel technologisch gezien als wat betreft de gebruikerservaring. Het zijn twee verschillende producten, die verschillende benaderingen volgen om de bedrijfsuitdagingen van regelnaleving, mailboxbeheer en eDiscovery voor elektronische communicatie aan te gaan. Enterprise Vault op locatie gaat deze uitdagingen ook aan voor andere contenttypen, zoals bestanden, SharePoint en databases.

V. Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Enterprise Vault en Enterprise Vault.cloud?
A. Enterprise Vault en Enterprise Vault.cloud helpen allebei de bedrijfsuitdagingen van regelnaleving, mailboxbeheer en eDiscovery voor elektronische communicatie aan te gaan.

Enterprise Vault biedt daarnaast robuuste eDiscovery en opslagoptimalisatie voor andere gegevens dan elektronische communicatie, zoals bestanden, databases en Sharepoint. Het product op locatie biedt ook mogelijkheden om deze content buiten het archief zelf te verzamelen, voor gebruik in eDiscovery.

Enterprise Vault.cloud is een zuivere hosted oplossing, waarvoor geen hardware of software op locatie nodig is. Het biedt onbeperkte opslag en retentie voor elektronische communicatie in externe datacentra, voor een vast tarief per mailbox per maand.

V. Wat is het verschil tussen Enterprise Vault.cloud en de Enterprise Vault Cloud-connector voor Nirvanix?
A. Dankzij het partnerschap van Symantec met Nirvanix kan Enterprise Vault versie 10 gebruikmaken van opslag in de cloud van Nirvanix, als een tweede laag voor weinig opgevraagde, gearchiveerde informatie in een hybride model.

Enterprise Vault.cloud is een 100% SaaS-product waarbij alle informatie wordt opgeslagen in het Enterprise Vault.cloud-datacentrum.

V. Is Enterprise Vault.cloud voorbehouden aan kleine en middelgrote bedrijven?
A. Nee, Enterprise Vault.cloud wordt steeds meer gebruikt door klanten van elke omvang, in elke branche.

V. Hoe ziet het migratieproces naar Enterprise Vault.cloud eruit als ik een oud archief heb?
A. De migratie van een lokaal archief naar de Enterprise Vault.cloud-service gebeurt in twee fasen:

Extractie
Klanten hebben de keuze om de extractie zelf uit te voeren of om een van de door Symantec gecertificeerde externe bedrijven in te huren om te helpen bij de extractie in een van de ondersteunde indelingen.

Invoer
Gemigreerde gegevens moeten op een USB-hardeschijf of dvd rechtstreeks naar het Enterprise Vault.cloud-datacentrum worden verzonden. De bestandsindelingen die kunnen worden ingevoerd in Enterprise Vault.cloud zijn PST, NSF, EML en MSG. Voor zowel de extractie (als hier een extern bedrijf bij wordt betrokken) als voor de invoer worden er per GB kosten in rekening gebracht.

V. Is Enterprise Vault.cloud overal ter wereld beschikbaar?
A. De service is wereldwijd beschikbaar, met uitzondering van een klein aantal landen waarvoor beperkingen op het gebied van handel en naleving gelden.

V. Wat zijn de belangrijkste voordelen van Enterprise Vault.cloud?
A. Enterprise Vault.cloud is een zuivere hosted service, wat betekent dat er geen verplichte hardware, software of plug-ins zijn die moeten worden aangeschaft, geïnstalleerd en onderhouden. Een vast servicetarief vereenvoudigt het ramen van de kosten en zorgt ervoor dat de kosten voorspelbaar zijn. De service is snel en eenvoudig in te stellen en zeer intuïtief in gebruik.

V. Hoe kan Enterprise Vault.cloud mij helpen bij problemen rond mailboxbeheer?
A. Enterprise Vault.cloud biedt onbeperkte opslag en retentie van elektronische communicatie in beveiligde, redundante datacentra. Daardoor hebben e-mailbeheerders de mogelijkheid om hele e-mails en e-mailbijlagen direct van de mailserver te verwijderen door gebruik te maken van native beleidsfunctionaliteit. Eindgebruikers houden toegang tot gearchiveerde content via snelle zoekopdrachten en het ophalen van de gearchiveerde content, zodat ze beschikken over praktisch onbegrensde mailboxen.

Zo kan de benodigde opslagruimte op de e-mailserver worden verkleind, waardoor de prestaties van de server verbeteren en het back-upwindow kleiner wordt.

V. Hoe werkt de Enterprise Vault.cloud-service?
A. 1. Een beheerder stelt accounts en rechten in en configureert de beleidsregels.
2. Een beheerder stelt een mailconnector, een logboek en een beveiligde TLS-verbinding in op uw e-mailserver en maakt zo gebruik van de ingebouwde functionaliteit van de e-mailserver.
3. Wanneer via het primaire e-mailsysteem e-mail wordt verzonden en ontvangen, wordt van elk bericht (inclusief interne e-mail en bijlagen) direct een kopie verzonden naar de geografisch verspreide datacentra van Symantec.cloud.
4. E-mails en bijlagen worden gededupliceerd en veilig opgeslagen, samen met alle relevante metagegevens.
5. Bevoegde gebruikers hebben eenvoudig toegang tot gearchiveerde e-mail via Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Web Access, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, BlackBerry-apparaten of een webbrowser.

V. Welke ondersteuning en service level agreements biedt u?
A. Wij bieden deskundig personeel en 24/7 ondersteuning door Symantec.cloud-experts. Onze Service Level Agreement biedt een geld-terug-garantie als de beschikbaarheid van 99,9% niet wordt gehaald.

Datasheets (2)
Whitepapers (3)
  • E-mailarchivering – De 10 grootste fabels en uitdagingen (en oplossingen)
    Wij hebben 111 e-mailbeheerders naar hun mening over archivering gevraagd. Op sommige gebieden waren de resultaten niet verrassend te noemen. Zo vindt bijvoorbeeld bijna tweederde (65 procent) dat archivering belangrijk is, maar hadden slechts enkele bedrijven (27 procent) een systeem speciaal voor het archiveren van e-mail.
  • Archivering & productiviteit
    De prestaties en productiviteit van een bedrijf krijgen een klap wanneer institutionele kennis verspreid raakt, ontoegankelijk wordt of verloren gaat. Die kennis bevindt zich grotendeels in e-mails en bijlagen. Dit witboek onderzoekt hoe een gecentraliseerde aanpak met behulp van een cloud-based archiveringssysteem de kennis behoudt en werknemers en IT-afdelingen helpt om productiever te worden.